Digitalizace listinných dokumentů je převod papírových dokladů (např. mapy, archiválie, písemnosti apod.) pomocí skeneru do elektronické podoby, který umožní jejich další počítačové zpracování. Spolu s rozvíjející se technologií, zvyšováním nákladů, neustálým nárůstem podkladů v papírové podobě a následnou potřebou zajištění jejich bezpečného uložení je digitalizace cestou přinášející výrazné úspory v oblasti:
- finančních prostředků
- životního prostředí
- pracovní síly
- skladovacích prostorů
Každý skenovaný dokument v elektronické podobě je možné opatřit uzamykatelným časovým razítkem nebo elektronickou značkou a zajistit mu tak hodnotu originálu. Naskenovaný dokument označený klíčovým slovem, zařazený do adresáře
- je součástí jednoho systému, tedy snadno a rychle vyhledatelný
- je operativně použitelný z kteréhokoliv místa a pro více zaměstnanců najednou
- je po ošetření čitelnější než poškozená předloha a nepodléhá opotřebení
- je možné uložit na několika místech a zabránit tak jeho poškození nebo úplnému zničení
Listinné dokumenty ve formátech A5 – A0 skenujeme na přístrojích
SmartLF Ci 40 a AV600U
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Digitalizace kronik je převod ručně nebo strojově psané obecní, farní, spolkové kroniky do elektronické podoby, čímž získá majitel možnost uveřejnit kroniku na webových stránkách obce nebo poskytnout škole jako pomůcku k vzdělávání. Různě balená DVD mohou být i originálním dárkem k životním jubileím. Zájem o nahlédnutí nebo získání kopie záznamu bude určitě i z řad občanů nebo rodáků, zatímco originální dokument zůstane bezpečně uložen v klimatizovaných prostorách archivu, dobře chráněných proti zlodějům, vodě i ohni.
Rozšířená nabídka - pokud budete mít zájem, můžeme Vám kroniky vytisknout a svázat kroužkovou vazbou – zadní strana z kartonu, přední tvoří průhledná folie.
Kroniky převádíme do elektronické podoby na knižním skeneru PS5000.
Chcete získat náskok před ostatními firmami?
Využijte služeb digitalizace nabízených Spolkem Trend vozíčkářů Olomouc
Odběrem práce přes zaměstnance Spolku Trend vozíčkářů mohou organizace naplnit i formu tzv. náhradního plnění podle § 81 zákona 435 Sb. zákonů z r. 2004 (zákon o zaměstnanosti).
